ビジネスの承継のためには、管理体系の共有化が必要だ。
管理するものは、本などのハード類もあるが、それぞれの人が作成した原稿等のソフトも含まれる。
管理体系を共有化することで、先代が考えていた体系を後世の人も利用してみることによって、気づきがもたらされるだろう。

文書、動産等の管理の体系を作り、それに基づいて、自分だけではなく何人かで管理・保管を始めたとき、自分の考える体系の中にそのものが収まっていないことがある。このことは、自分だけで管理している体系の中でも起こる。
これは自分自身の注意不足によることもあるが、体系の中で、すぐに探せないことは、ストレスでもある。
こうした場合、あくまでも探し出すことに注力するのではなく、またどこかで出てくることもあるだろう位の緩やかな感覚でいる必要がある。

それは20年前の自分を改めて読み返すことができ、20年間の変化を感じるからだろう。
このように記録は、時間の経過の中で重要な役割を果たす。
私自身はタイムカプセルに入れて、わざと、その自分の手紙を読めないような状態にするのではなく、記録として連続して残していくことが重要だと考えている。

展示物は、展示している状態と保管している状態とがある。
その両者を1つの設備に納めることが重要だ。多くの家庭では、それが考えられていないため、整理ができていない状態になる。
保管している状態である倉庫についても展示していることは面白い。

紙ベースだけであれば、ファイルの体系を作り、外からファイルの保管場所を見て、参加者が共有することができる。
これに対して、電子化された状態が混ざってくると、電子化された状態のものを保管する体系をどこかに作り、参加者がその内容を見て保管場所（フォルダ）に入れる必要がある。
問題は、電子化された文書が、
紙ベースで保管するために作成されたものか、
全員のために作成されたものであるが、当面電子化された状態で保管するのか、
自分だけの当面の必要のためだけに作成されたものか、
などによって、保管方法に乱れが生じることである。
この状態の中で、当面の役割を終えて、不要となるものと、役割を終えたが、記録として保管するものとが出てくる。
この場合、必要度に応じて、保管場所（フォルダ）をきちんとしないと見つけにくくなってしまうだろう。
キーワードだけで文章を探すことも可能だろうが、その場合、ある程度の時間がかかり、体系が明確でないため、全体を把握しにくいという問題がある。
他人と共有する場合はなおさらだが、自分だけで文書を管理する場合ですら、保管場所（フォルダ）がきちんとしないことがあるだろう。
このような管理の手法は、自分1人だけでなく、自分の後継者との間で共有する必要がある。

それは、先祖はどのような選択をしたかを知らせるためである。
先祖は何を是としたかを考えることになる。
実際のものに当たって感ずることが大事だ。

時流に合わなくなった大きなものは、処分していかざるを得ない。
　低いテーブルの付いたソファーのセット
　テレビ台をつけた飾り棚
見てくれだけであったり、使いにくいものは、残すことはできない。
問題は、ご先祖様が購入した人形等の物品だ。
ご先祖様が集めたという点で、後世に残す価値があるかもしれないと思うと、段ボール箱にでも入れて保管することになる。
保管するスペースがある程度あるので、このような形で保管し、後は子孫の判断を待つことにしたいと思う。
結局、ものとは一体何なのか、考え込んでしまう。
趣味や何らかの実用で集めたものは、自分1代限りでしか利用できないのだろうか？
このような悩みが出てくるのは、ものについて、収納場所と展示場所をきちんと決めていないためだと思われる。
収納場所が維持されれば、子孫もその物を保管することができるだろう。
展示するかどうかは、それぞれの人の趣味の問題があるので、すべてを展示に回すことはできないかもしれない。しかし、自分の趣味だけでなく、ご先祖様の趣味と考えて展示してみることはあっても良いと思う。

ネット上での議論を見ていると、先祖から残されたものをどうするかと言う議論はあまり見られない。せいぜい写真をどうするか、先祖が個人的に使っていた財布などをどうするか、といった議論くらいだ。
このことは、先祖から残されたものがあまりないことが原因としてあるだろう。スペースの問題があって、多くの場合、使われなくなったものは処分される。
したがって、これから代々続いていこうと考える一族では、物の残し方は、自分たちで考えていくしかない。

ご先祖様が残した物品については、それを集約して、よく見ることによって、感ずるところが出てくるものと思われる。
使えるものについては、どんどん使い、使わなくなれば、集約した保管場所に戻すというやり方で進めていけば良いと思う。
壊してしまったときは、処分しても良いし、将来補修することも考えて、壊れたまま保管しても良い。

その意味は、これまでの価値観だけでなく、そこに何か新しいものを付け加えることができるかどうかという問題提起である。
経済的な価額だけの問題ではなく、そのもの自身の価値を認め、その1部なりを維持しているという意識は、重要だと思う。